個人情報保護方針

お客様のプライバシーを非常に重要視し、安心・安全・信頼のサービスを提供していくため徹底した保護をお約束します。

１．個人情報保護方針について

本サービスは、ユーザー、ファクターなどについて、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、その保護に努めます。

２．個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

３．個人情報の利用について

取得する個人情報の利用目的はできるだけ明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内に於いて業務に応じて権限を有する者が業務上必要な範囲内で行います。

４．個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

1. 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
2. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
4. 法令等に基づく場合

５．個人情報の管理(安全管理措置)について

• 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
• 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
• 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

６． 個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

• 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、本人であることを確認した上で対応いたします。

７．法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

◇個人情報の利用目的について

１．本サービスでは、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

1. お客様に関する個人情報
   • お客様との商談、お打ち合わせ等
   • お取引等に関するご連絡（商品、資料等の発送）
   • サービス、イベント等のご案内
   • 契約の履行
   • 顧客サポート、メンテナンスの提供
   • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
   • お問い合わせ、ご相談への対応
   • その他事前にご同意頂いた目的のため
2. 採用応募者の方々に関する個人情報
   採用選考・内定者管理のため
3. 弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
   協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

２．上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令等で認められている場合を除きます）

３．クッキー（Cookie）の利用について

当社では、より快適にご利用していただくために、サイトの一部でクッキーを使用しております。クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

４．個人情報の開示等に応じる手続きについて

本サービスでは、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

1. 開示等の申し出先
   開示等の請求は郵送でのみ受け付けています。
   所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料および郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送をお願いします。
   
   • 保有個人データ開示申請書
   • 保有個人データ訂正等申請書
   • 本人確認のための書類：１点
     運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー

   なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

   • 法定代理人の場合
     
     • 法定代理人申告書：１通
     • 法定代理権があることを確認するための書類：１通
     • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類：１通
   • 委任による代理人の場合
     
     • 委任状：１通
     • 本人の印鑑証明書：１通
2. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
3. 開示請求１件につき、3,000円（税抜）の手数料が必要です。
   手数料が不足しているまたは手数料が同封されていなかった場合、その旨　　通知後、所定の期間内に支払いが確認できない場合は、開示の求めがな　　　かったものとさせていただきます。
4. 「開示等の求め」に対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。
5. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
6. 「保有個人データ」不開示事由について
   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その理由及び通知をさせていただきます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
   
   • (ア)申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合。
   • (イ)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
   • (ウ)所定の申請書に不備があった場合。
   • (エ)開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
   • (オ)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
   • (カ)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   • (キ)その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

５．申請書の送付先

103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町20-15
箱崎KYビル5階